10 офісних трендів 2021 року

Протягом останніх років в Тернополі все більше працівників успішних компаній формують ком’юніті талановитих й амбітних людей. Вони розвивають креативний простір міста, організовують міт-апи та конференції для вдосконалення знань. Однак більшість стикаються з проблемою відсутності бізнес просторів, які б об’єднували представників різних сфер в єдиному середовищі, яке б сприяло зародженню нових зв’язків і подальшій співпраці. В великих містах України активно  створюються локації майбутнього – бізнес-центри для успішних, креативних людей, які прагнуть розвитку та розширення свого бізнесу. Очевидно те, що в Тернополі зростає потреба в гнучких офісних просторах, які сприяють генерації нових ідей і побудові ділових відносин.

1. Гнучкість – основа сучасного офісу

Пандемія внесла корективи у звичні бізнес-процеси ІТ середовища. Зокрема все більше компаній прагнуть працювати в гнучких офісах, а фрілансери в межах коворкінгу. Згідно досліджень російської ІТ компанії «Інфосистеми Джет» найбільш затребуваними сучасними ІТ-рішеннями стануть гнучкі офіси agile формату. Такі бізнес-простори будуть оснащені зонами коворкінгу для проєктних команд, що можуть вмістити від 10 до 100 осіб, конференц-залами для проведення відеопрезентацій і лекторіями на 150 місць. Дослідники вважають, що agile офіси сприятимуть налагодженню зв’язків і нададуть більше свободи в плануванні бізнесу. 

 

2. Дистанційна робота не підходить для багатьох працівників

Такий комфортний і затишний хоум офіс у стінах рідної квартири втрачає свою популярність. Так як керівники не можуть оцінити ефективність роботи менеджера, а результати онлайн-роботи не завжди успішні, потреба в офісному просторі постійно зростає. Представники ІТ-компаній переконані, що повний онлайн перешкоджає встановленню соціальних контактів. Співробітникам не вистачає колективного обговорення нових ідей, цікавих проектів і звичайного small-talk в обідню перерву. Крім того, гарантувати безпеку корпоративних даних на особистому комп’ютері працівника неможливо. Тому значна частка прогресивних digital-компаній організовують свій робочий офіс у сучасних бізнес-центрах з усіма можливостями для розвитку та комфортної роботи. 

 

3. Офіс у бізнес центрі

Офісні приміщення в застарілих будівлях відходять у минуле. Цьому передує ряд причин. 

1. Успішна компанія дбає про свій імідж в очах партнера чи клієнта. Погодьтесь, що зустріти іноземну делегацію чи важливого бізнес-партнера в підвальному приміщенні – не зовсім респектабельно. Зовсім інша річ, коли ваших гостей зустрічає привітний персонал рецепції та при необхідності виконує всі консєржські послуги. Це сформує перше позитивне враження про орендарів у партнерів і потенційних клієнтів. 
2. Для старих будівель характерне планування вузьких коридорів і кабінетів з малою площею. Організувати колективну нараду чи переговори доволі складно. Натомість сучасні бізнес-центри поєднують можливості організації, як окремого робочого місця, так і великого вмісткого open-space, а також івент-холу для проведення конференцій. 
3. Все більше працівників дрібних офісів у застарілих приміщеннях страждають через відсутність хорошої системи опалення та кондиціонування, необхідної вентиляції. У той час, як у сучасних бізнес-центрах перепади температури, сезонне похолодання чи спека не псуватимуть самопочуття та не впливатимуть на стан здоров’я. А до потрібного офісу ви можете дістатися за лічені секунди за допомогою   безшумних ліфтів, що не відволікають від робочих моментів. 

Часто працівники повинні виходити з офісного приміщення у вказаний час, оскільки стикаються з проблемою закритих вхідних дверей. Адже ключі знаходяться лише в охоронця, що не завжди буває на місці. Бізнес-центри додатково оснащені системою пропускної здатності та рецепцією, що дозволяє відвідувати територію 24/7.

 

4. Айтішники задають тренди в офісних рішеннях

Стрімкому попиту на створення бізнес-центрів сприяє й розвиток ІТ, що є однією з найперспективніших сфер бізнесу станом на сьогодні. Компанії працюють на випередження, а тому орендують офіси, чия навколишня інфраструктура б надихала на генерацію ідей і сприяла б тісній кооперації відділів. Айтішники роблять все можливе, аби їх працівники мали максимум свободи у своїй роботі та, щоб це сприяло видатним результатам. Тому обирають бізнес-простори. Для локацій майбутнього характерна особлива атмосфера, в якій зароджуються нові ідеї. Бізнес-центр включає не лише офіси для компаній, а й лаунж-зону – чудове місце для відпочинку, конференц-зали – проведення воркшопів, майстер класів, переговорні з необхідним обладнанням (дошка, камера, монітор) для показу презентацій, нарад, брейнштормів, скайп-руми – невеличкі кімнати для 2 людей для проведення коротких онлайн-зустрічей. ІТ-фахівці переконані, що бізнес-процес дає можливості комунікувати не лише з колегами, а й обговорювати нові проєкти з іншими людьми.

 

5. Переформатування офісів

Сучасні agile-офіси будуть оснащені ІТ-інфраструктурою, що сприятиме комфортній і повсякденній роботі. Яскравим прикладом є концепція офісного приміщення ірландської іт-компанії Accenture. Розумний бізнес-простір відповідає звичкам, передбачає потреби та побажання співробітника. Крім того, він економить його час і підвищує ефективність кожної хвилини, проведеної в офісі. Це зумовлено тим, що більшість розробників повинні працювати в умовах повної звукової ізоляції та в румах із мультимедійним обладнанням, як скайп-кімнати. 

 

6. Локальність

Стрімкий розвиток діджиталізації та ІТ потенціалу не оминув і Тернопіль. Тут все більше розробників й інтернет-маркетологів розгледіли перспективи професійного росту в межах рідного міста. Бажання підкорювати столицю в пошуках кар’єри зникло. Передумовою цього є розвинене автомобільне та зручне сполучення, компактність міста та сприятливі умови для професійного розвитку. Наприклад, до настання пандемії щомісяця в Тернополі проходили тематичні заходи та мітапи, форуми, серед яких варто виділити: IT Marathon, “Західноукраїнський форум ІТ-перспектива”, конференція “Файне.ІТ”, meetup iAir, HR-сніданки. Крім того, сьогодні популяризується діджитал освіта, оскільки все більше охочих навчаються в ІТ-школах: Main Academy, Crowdin Space, IT House, ELEKS University. Цьому сприяє й активний розвиток ІТ-спільнот, таких як: JS Community, NET Community, JAVA Community, PM Community. Очевидно, все більше іноземних і місцевих компаній об’єднуються в ІТ кластер, ціль якого полягає в реалізації потенціалу працівників і підвищенні рівня життя регіону. Станом на сьогодні до ІТ кластера входять такі компанії: MagneticOne Group, Crowdin, Eleks, Apiko, EmagicOne, IT Step Academy. Середній штат працівників налічує від 100 до 200 осіб. Крім того, близько 40% з них є спеціалістами рівня junior і 25% – middle. Це зокрема зумовлено тим, що в місті є 4 прогресивних ВУЗИ, які  випускають  спеціалістів креативних індустрій, програмістів, розробників. Наприклад, кількість випускників бакалаврату факультету інформаційних технологій ЗУНУ становить – 232 осіб, ТНПУ – 150 осіб та ТНТУ – 173 особи. Тим не менш, щороку більше 250 абітурієнтів обирають спеціальність кібербезпеки, комп’ютерних технологій та програмної інженерії. Беззаперечно, такий підхід дає змогу роботодавцям прицільно наймати людей в одному місці, не змушуючи для переїзду. 

 

7. Офіс – місце не лише для роботи

Представники успішних консалтингових, логістичних й аутсорсингових компаній переконані, щоб люди приходили в офіс, як у другий дім, вони мають працювати в продуманій еко-системі, яка оснащена лаунж-зоною, фітнес-центром, кав’ярнею та івент-площадками. Інфраструктура бізнес-центру не лише ефективно впливає на працездатність людей, а дозволяє їм вчитися, розважатися та відволікатись від робочих моментів. 

 

8. Ментальне здоров’я на першому місці

У зв’язку з багатозадачністю та терміновими дедлайнами, все більше проджект-менеджерів, бізнес-аналітиків чи логістів, що працюють на іноземні ринки звикли працювати понаднормово, засиджуючись допізна перед екраном монітора. Як наслідок, вони приходять невиспані та втомлені на роботу з самого ранку. Нестачу нічного відпочинку працівники могли б компенсувати в капсулі для сну. Короткий і комфортний відпочинок покращує працездатність і сприймає бадьорості. Науковці стверджують, що година перерви в капсулі для сну може замінити 7-годинний сон.

Щоб досягти кар’єрних висот, працівники задіюють інтелектуальні ресурси, проводять мозковий штурм, що інколи виснажує організм не менше за фізичні навантаження. Для того, щоб зняти стрес і відволіктись, достатньо розслабитись, відкинувшись на спинку м’якого крісла з улюбленої книгою в руках у лаунж зоні. Дивани з подушками та низькі столики для кави створюють домашню атмосферу, коли хочеться приємно провести час і поспілкуватися. 

Крім того, дослідники переконані, що час, який людина витрачає на дорогу, коли стоїть у заторах, спричиняє виникненню стресу. Адже ми звикли цінувати кожну хвилину робочого часу. Бізнес-центр К15, який будується в Тернополі має зручне розташування на території, що об’єднує три найголовніші магістралі міста всередині великих житлових масивів на яких проживають більше 100 тисяч людей. Також, поблизу знаходяться 3 зупинки громадського транспорту та ТЦ Golden ring.

 

9. Екосистема для здорової корпоративної культури

Ще однією перевагою бізнес-центрів є івент-площадки, на яких можна організовувати тренінги, проводити конференції, корпоративи та чисельні заходи. Працівники самі обирають, який формат їм до душі: презентація в діловому стилі, де колеги сидять у декілька рядів та слухають спікера з головної сцени чи міт-ап в холі з інтер’єром у стилі модерн, де декорації розташовані довільно, щоб працівники могли почувати себе вільніше та легше взаємодіяти один з одним.

Бізнес-простір сприяє зародженню нетворкінгу, оскільки формує оточення з кола осіб, де кожен є професіоналом своєї справи. Співпраця в такому форматі є найбільш ефективною для фрілансерів та представників стартапів, що тільки реалізовують свій потенціал на ринку. Таким чином, SEO-спеціаліст може отримати консультацію в розробника, а інтернет-маркетолог розробити спільний проєкт разом із графічним дизайнером. Юридична консалтингова агенція – укласти угоду з місцевою рекламною компанією. Бізнес-центр створює ком’юніті прогресивних молодих людей, які зацікавлені в тому, щоб розвиватися та вчитись новому.

 

10. Місце для нетворкінгу, яке заряджає

Великим плюсом локацій майбутнього є наявність просторів для турботи за власним тілом і здоров’ям. Працівники з легкістю переключатимуться з розумової діяльності на фізичну, займаючись сайклінгом, йогою чи на тренажерах. Це гарантуватиме відмінну фізичну форму та чудовий настрій.

Гнучкі офіси створюють своєрідний простір для успішних молодих осіб, які відчувають себе частиною креативної ком’юніті та готові залучатися до роботи. Фрілансери матимуть змогу приймати участь у цікавих проєктах, обмінюватися ідеями та організовувати професійні мітапи. Бізнес-центр транслює головну філософію компанії: працювати в такому місці, яке не хочеться покинути. Зручні робочі місця не обмежують свободу працівників, а переговорні та зони відпочинку сприяють новим знайомствам і формують середовище амбітних прогресивних людей. Таким чином, власники стартапу налагоджуватимуть зв’язки з представниками інших бізнес-структур, залучатимуть клієнтів  та розвивати свою діяльність на нішевому ринку.

Бізнес-центр можна назвати окремим містом, де знаходитимуться відділення банків, офіси юристів і нотаріусів, салон краси, медичний центр тощо. Працівникам не доводиться витрачати лишні хвилини свого часу, щоб відвідати лікаря, зайнятись спортом чи випити кави в обідню перерву. Офіс в оснащеній екосистемі відповідає міжнародним стандартам, оскільки говорить про солідність і престижність компанії.

 

Чому сучасні бізнес-центри є ідеальними для роботодавців? 

Найбільшою цінністю масштабних розвинених компаній Тернополя є співробітники. Дбаючи про їхній комфорт, вони вибирають гнучкі офіси майбутнього, що виглядають як дизайнерські приміщення з розвиненою інфраструктурою. Єдиною перешкодою є те, що сьогодні важко знайти бізнес-простір, який відповідав би всім вимогам прогресивного орендаря, Однак Тернопіль йде в ногу з часом і не відстає від трендів. Ми натхненно будуємо саме такий простір – бізнес-центр К15, розташований на вулиці 15 Квітня, поблизу парку «Національного відродження». К15 – це сучасний гнучкий офіс у Тернополі,  комфортна атмосфера, в якій народжуються ідеї і бізнес-партнерства. Він створений для амбітних людей, які йдуть в ногу з часом. 

 

Інноваційна інфраструктура відповідає очікуванням 

Досконало продумана концепція робочого місця сприяє підвищенню продуктивності працівників. Наприклад, просторий опенспейс розвиває командний дух, легкість комунікації sales-менеджерів чи маркетологів. Відокремлене робоче місце налаштує типового інтроверта на впровадження нових технологічних рішень чи управління ланцюгами поставок. Також К15 є джерелом натхнення та розвитку креативу. Тераса з панорамним видом на все місто або затишна кав’ярня зі свіжоспеченим круасанами й ароматною кавою дозволяє взяти тайм-аут й отримати натхнення. 

 

Бізнес-центр дарує заряд енергії

Так, як працівники проводять більшість часу в офісі, він має стати другою домівкою, яка покращить взаємодію співробітників. Наприклад освітлені міт-руми з круглими столами створюють кооперацію та налаштовують найбільш сором’язливих колег на комунікацію та вільне вираження ідей. Колеги з лідерськими задатками зможуть реалізувати себе як коучі, проводячи тренінги чи практичні курси в технічно-оснащених конференц-залах. Працівники уникнуть професійного вигорання, оскільки вони матимуть змогу подрімати в капсулі для сну, прогулятися парком, що знаходиться поблизу, сходити на йогу чи масаж або навпаки підбадьоритися на тренажерах. Крім того, їм вони матимуть змогу підвищити свою кваліфікацію, пройшовши онлайн-курси в скайп-кімнаті, прочитати декілька сторінок нового книги в лаунж-зоні або зіграти в настільний футбол в ігровій кімнаті. Адже запорука відмінної роботи також полягає у хорошому відпочинку, що додасть організму енергії та позитиву. 

Комфорт робочого місця, як вдома

Сучасний бізнес-центр відповідає всім вимогам прогресивної людини, яка ефективно керується тайм-менеджментом. Усі зручності знаходитимуться на відстані однієї руки.

Гнучкий бізнес простір К15 має безліч переваг, порівняно з офісами в житлових приміщеннях. Цілодобова охорона, інженерні комунікації та система контролю доступу гарантуватиме безпеку та надійний захист корпоративних даних. Маючи офіс у такому приміщенні, власник ніколи не стикнеться з побутовими проблемами. Будь-які питання вирішуються персоналом комплексу. Завдяки цьому компанія може не відволікатися на вирішення другорядних питань. 

Хочеш йти в ногу з часом? 

Слідуючи трендам 2021 року, змінюватиметься й класичне робоче місце. Враховуючи вплив пандемії та сучасні виклики, малим і середнім компаніями утримувати офіс буде невигідно. Великі компанії переходитимуть на коворкінговий режим, який формуватиме спільноту однодумців. 

Віддалена робота з дому попри свою зручність стає менш поширеною. Більшість роботодавців планують повернути працівників в офіси до кінця 2021 року. Таким чином зростатиме тенденція затишних міт-румів з домашньої атмосферою, до якої привикли співробітники за час локдауну. 

Все більше людей слідуватимуть тенденціям бережливо ставлення до природи та ставатимуть еко-френдлі. Саме тому вибиратимуть робочі простори, які мають всі необхідні функції для сортування сміття, наявність паркомісць для електро-машин і велосипедів.

Отож, все більше ІТ, логістичних, телекомунікаційних, консалтингових та інших компаній працюватимуть в гнучких офісах майбутнього, які виражають філософію компанії: створити ідеальне робоче місце. 

Дізнайся більше про те, що К15 може Тобі запропонувати.